Microsoft Copilot kann in Word Texte entwerfen, in Excel Daten auswerten, in Outlook E-Mails zusammenfassen und in Teams Besprechungen aufbereiten. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt jedoch von der App, der Lizenz und den Einstellungen Ihrer Microsoft-365-Organisation ab. Für den vollen, auf Organisationsdaten gestützten Funktionsumfang ist in der Regel eine zusätzliche Copilot-Lizenz nötig.
Was Copilot in den Microsoft-365-Apps kann
Copilot ist ein KI-Dienst, der in Microsoft-365-Apps eingebunden ist. Microsoft nennt unter anderem diese Einsatzmöglichkeiten; sie sind nicht automatisch in jedem Tarif oder Client verfügbar.
- Word: Dokumente entwerfen, umformulieren und zusammenfassen.
- Excel: Daten analysieren, Erkenntnisse herausarbeiten sowie Formeln und Visualisierungen erzeugen.
- PowerPoint: Präsentationen aus Eingaben oder Ausgangsmaterial erstellen, zusammenfassen und bearbeiten.
- Outlook: Nachrichten entwerfen, E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Vorschläge zu Klarheit, Ton und Stimmung erhalten.
- OneNote: Pläne, Ideen und Listen formulieren.
- Teams: Besprechungen zusammenfassen, transkribieren und Aufgabenpunkte erfassen. Microsoft nennt für Besprechungszusammenfassungen einen Zeitraum von bis zu 30 Tagen. Damit Copilot nach dem Termin auf Besprechungsinhalte zugreifen kann, muss Transkription oder Aufzeichnung entsprechend eingerichtet sein.
Die konkrete Verfügbarkeit richtet sich nach Lizenz, App und Mandantenkonfiguration. Prüfen Sie daher die Anforderungen für Ihre Umgebung, statt allein von einer Funktionsliste auszugehen: Microsoft Copilot requirements.
Copilot Chat oder die lizenzierte Microsoft-365-Erfahrung?
Microsoft verwendet derzeit mehrere Bezeichnungen. Auf der aktuellen Anforderungsseite heißt Microsoft 365 Copilot nun Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat nun Microsoft Copilot Chat. Eine weitere Microsoft-Übersicht unterscheidet weiterhin zwischen „Microsoft 365 Copilot (Basic)“ und „Microsoft 365 Copilot (Premium)“. Die Begriffe spiegeln eine sich ändernde Benennung und Paketierung wider; sie sind nicht ohne Weiteres austauschbar.
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Der entscheidende Unterschied für Organisationen ist, wie Copilot auf Arbeitsdaten zugreift und in Apps integriert ist. Microsoft beschreibt die lizenzierte Erfahrung als stärker in Microsoft 365 eingebunden und mit automatischer Einbindung von Organisationsdaten über Microsoft Graph und Work IQ. Bei einfacheren Chat-Erfahrungen kann es nötig sein, Inhalte hochzuladen oder offene Inhalte zu verwenden; der Zugriff auf Organisationsdaten kann außerdem über einen nutzungsabhängigen Agenten erfolgen. Microsoft weist auch auf mögliche Kapazitätsbeschränkungen bei Basisangeboten hin. Details zu Zugriff und Funktionen können sich mit der Paketierung ändern; maßgeblich sind die aktuellen Produktbedingungen.
| Aspekt | Copilot Chat | Lizenzierte Microsoft-365-Copilot-Erfahrung |
|---|---|---|
| Organisationsdaten | Je nach Szenario manuelle Bereitstellung von Inhalten oder Nutzung eines nutzungsabhängigen Agenten. | Automatische Einbindung von Organisationsdaten über Microsoft Graph und Work IQ laut Microsofts Übersicht. |
| App-Integration | Umfang und Verfügbarkeit richten sich nach Lizenz und Konfiguration. | Umfassendere Integration in Microsoft-365-Apps; konkrete Funktionen variieren ebenfalls nach App, Lizenz und Mandant. |
| Kosten | Für berechtigte Entra-Konten mit einem geeigneten Microsoft-365-Abonnement laut Microsoft ohne zusätzliche Kosten verfügbar. | Zusätzliche Copilot-Lizenz neben einem qualifizierenden Microsoft-365-Plan erforderlich. |
| Kapazität und Priorität | Basiszugriff kann laut Microsoft von der verfügbaren Dienstkapazität abhängen. | Microsoft beschreibt priorisierten Zugriff; aktuelle Bedingungen sind im jeweiligen Angebot zu prüfen. |
| Voraussetzungen und Steuerung | Für den Zugriff gelten Berechtigungs- und Organisationsregeln. | Qualifizierender Tarif, Entra-Arbeits- oder Schulkonto und passende Mandantenkonfiguration erforderlich. |
Microsoft erläutert die Unterschiede und den Datenschutz in seiner Übersicht What is Microsoft Copilot? Data security and privacy.
Welche Lizenz und technischen Voraussetzungen erforderlich sind
Für die lizenzierte Nutzung benötigen Nutzer laut Microsoft einen qualifizierenden Microsoft-365-Plan und eine Copilot-Lizenz. Außerdem ist ein Arbeits- oder Schulkonto in Microsoft Entra erforderlich. Die genauen berechtigten Basispläne sollten Sie vor dem Kauf anhand der aktuellen Anforderungen abgleichen.
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Microsofts Enterprise-Preisseite listet Copilot mit 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Ein qualifizierender Microsoft-365-Plan ist separat erforderlich. Die Preise und Berechtigungen auf dieser Seite sind Enterprise-Angaben; sie können je nach Markt und Tarif abweichen oder sich ändern. Copilot Chat wird dort für berechtigte Nutzer mit Entra-Konto und geeignetem Microsoft-365-Abonnement als ohne zusätzliche Kosten verfügbar beschrieben. Prüfen Sie vor einer Beschaffung das aktuelle Angebot für Ihr Land und Ihren Plan unter Microsoft 365 Copilot Plans and Pricing—AI for Enterprise.
The Tool Desk
Outbyte PC Repair FREEClear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Outbyte Driver Updater FREEScan for outdated or missing drivers - takes under a minuteDriver Scan →Für Funktionen, die auf Postfachdaten beruhen – etwa E-Mail und Kalender –, ist Exchange Online erforderlich. Microsofts Mindestanforderungen zufolge werden die dort beschriebenen Postfach-Funktionen mit lokalen oder hybriden Postfächern nicht unterstützt. Eine vorhandene Microsoft-365-Lizenz allein garantiert daher nicht, dass jede Copilot-Funktion verfügbar ist. Die jeweils geltenden Produkt- und Dienstgrenzen beschreibt Microsoft unter Microsoft Copilot – Service Descriptions.
Datenschutz: Was Microsoft zusichert und was Berechtigungen bedeuten
Microsoft erklärt, dass Copilot innerhalb der Office-365-Vertrauensgrenze arbeitet, Kundendateien und -kommunikation nicht zum Trainieren seiner Modelle verwendet oder mit anderen Kunden teilt und Informationen nicht an Werbetreibende verkauft. Copilot soll bestehende Sicherheits- und Datenschutzkontrollen beachten. Die Aussagen beschreiben Microsofts Schutzmaßnahmen; sie ersetzen nicht die Prüfung der eigenen Konfiguration und Datenverarbeitung.
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Wichtig für den Alltag: Copilot kann Inhalte anzeigen, auf die der jeweilige Nutzer bereits zugreifen darf. Zu weit gefasste Freigaben oder unübersichtliche Berechtigungen können deshalb dazu führen, dass Copilot vorhandene, aber unerwünschte Zugriffswege sichtbarer macht. Es handelt sich nicht darum, dass Copilot Berechtigungen umgeht; vielmehr bleiben die bestehenden Zugriffsrechte maßgeblich.
Microsofts Erläuterungen zu Vertrauensgrenze und Datenverarbeitung stehen unter Microsoft Copilot data and compliance readiness.
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Scan for outdated or missing drivers - takes under a minuteDriver Scan →Clear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Was Administratoren vor dem Rollout vorbereiten sollten
Microsoft empfiehlt eine schrittweise Einführung. Vor der Freischaltung sollten IT- und Sicherheitsteams nicht nur Lizenzen, sondern auch den Zustand der Daten und Zugriffsrechte prüfen.
- Lizenz- und Identitätsvoraussetzungen abgleichen: Prüfen Sie für jede Nutzergruppe den qualifizierenden Microsoft-365-Plan, die Copilot-Lizenz und das erforderliche Entra-Arbeits- oder Schulkonto.
- Exchange Online und Postfachszenarien prüfen: Klären Sie, ob Nutzer Exchange Online verwenden, wenn sie Copilot mit E-Mail, Kalender oder anderen Postfachinhalten einsetzen sollen.
- SharePoint-Berechtigungen überprüfen: Suchen Sie nach übermäßig weitreichenden Freigaben, externem Zugriff, Linkfreigaben und problematischen Standardberechtigungen. Korrigieren Sie den Zugriff, bevor Copilot Inhalte leichter auffindbar macht.
- Datenschutzkennzeichnungen einsetzen: Nutzen Sie Microsoft Purview-Sensitivitätsbezeichnungen dort, wo sie für Klassifizierung und Schutz Ihrer Inhalte geeignet sind.
- Teams-Besprechungen konfigurieren: Wenn Copilot nach einer Besprechung Inhalte verwenden soll, richten Sie Transkription oder Aufzeichnung ein und berücksichtigen Sie geltende Lizenz- und Benachrichtigungsanforderungen.
- Gestaffelt einführen: Beginnen Sie mit einer begrenzten Nutzergruppe, prüfen Sie Berechtigungen und Abläufe im tatsächlichen Einsatz und erweitern Sie den Rollout kontrolliert.
Microsoft fasst Voraussetzungen und organisatorische Empfehlungen in Minimum requirements to deploy Microsoft Copilot in your organization zusammen.
Fazit: Erst Funktionen und Datenzugriff klären, dann Lizenzen auswählen
Copilot kann typische Schreib-, Analyse- und Zusammenfassungsaufgaben direkt in Microsoft-365-Apps unterstützen. Ob Chat-Zugriff genügt oder eine zusätzliche Lizenz sinnvoll ist, hängt vor allem davon ab, welche Organisationsdaten automatisch verfügbar sein sollen, welche App-Funktionen benötigt werden und ob die technischen sowie administrativen Voraussetzungen erfüllt sind. Für Organisationen gehören eine Berechtigungsprüfung und ein gestaffelter Start zur Vorbereitung, nicht erst zur Nacharbeit.
Quick Recap
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