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Kurz gesagt: n8n Cloud bietet feste Abonnementpreise, die sich nach monatlichen Workflow-Ausführungen richten. Beim Self-Hosting entfällt ein Cloud-Abo für die Standardversion, aber Infrastruktur und Betrieb liegen bei Ihnen; eine kostenpflichtige Self-hosted Business-Lizenz ist eine weitere Option. Welche Variante günstiger ist, hängt von Nutzung, benötigten Funktionen und Betriebsaufwand ab – ein allgemeingültiger Break-even lässt sich aus den offiziellen Preisen nicht ableiten.
Was kostet n8n Cloud laut Preisseite?
Die folgenden Angaben stammen von der offiziellen n8n-Preisseite, geprüft am 4. Oktober 2026. Die genannten Monatsbeträge gelten bei jährlicher Abrechnung; die Seite bewirbt dafür 17 % Ersparnis. Anwendbare Umsatzsteuer kann hinzukommen. Prüfen Sie vor dem Kauf den Preis und Zahlungsrhythmus für Ihre Region.
| Option | Angezeigter Preis | Enthaltene Ausführungen |
|---|---|---|
| Cloud Starter | 20 € pro Monat, jährlich abgerechnet | 2.500 pro Monat |
| Cloud Pro | 50 € pro Monat, jährlich abgerechnet | 10.000 pro Monat |
| Self-hosted Business | 667 € pro Monat, jährlich abgerechnet | 40.000 pro Monat |
Die Werte sind Planpreise, keine vollständige Kostenrechnung. n8n stellt zudem eine Standard-Self-hosted-Version auf GitHub bereit; deren Verfügbarkeit macht Infrastruktur oder laufenden Betrieb nicht kostenlos.
Wie zählt n8n Ausführungen?
Eine Ausführung ist ein vollständiger Lauf des Workflows. Die Anzahl der Schritte innerhalb dieses Laufs ändert die Abrechnungseinheit nicht, erklärt n8n in seiner Preiserläuterung. Für die Schätzung zählt deshalb, wie oft der Workflow ausgelöst wird – etwa durch Zeitpläne oder Webhook-Ereignisse – und nicht, wie viele Nodes er enthält.
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Als Größenordnung nennt n8n für einen Zeitplan, der alle fünf Minuten läuft, etwa 8.600 bis 8.900 Ausführungen pro Monat. Das ist ein Beispielwert der Preisseite, keine universelle Zahl für jede Einrichtung oder jeden Kalendermonat. Mehrere Workflows und unregelmäßige Ereignisse müssen Sie zusätzlich berücksichtigen.
Monatlichen Bedarf überschlagen
- Zählen Sie für jeden Workflow die geplanten Läufe und erwarteten Ereignisse pro Monat.
- Addieren Sie die Läufe aller Workflows. Ein Lauf zählt auch dann als eine Ausführung, wenn er viele Schritte umfasst.
- Vergleichen Sie die Summe mit dem monatlichen Kontingent des infrage kommenden Plans und planen Sie Spielraum für Wachstum ein.
Cloud oder Self-Hosted: Was gehört in den Vergleich?
Ein fairer Vergleich berücksichtigt mehr als die ausgewiesene Monatsgebühr. Die offiziellen Quellen beziffern Hosting- und Personalkosten nicht allgemein; ohne konkrete Annahmen zu Ihrer Umgebung wäre eine pauschale Aussage, welche Option günstiger ist, nicht belastbar.
| Vergleichspunkt | Cloud | Self-Hosted |
|---|---|---|
| Abrechnung und Infrastruktur | Planpreis mit monatlichem Ausführungskontingent; jährliche Abrechnung gilt für die oben genannten Monatsbeträge. | Standardversion auf GitHub verfügbar; Hosting- und Infrastrukturkosten hängen von Ihrer Umgebung ab und sind nicht pauschal angegeben. |
| Betrieb | Die Cloud-Planlimits gelten; bestimmte Betriebsparameter lassen sich laut n8n-Hilfe nicht selbst einstellen. | Einrichtung, Updates, Überwachung, Backups und Sicherheitsarbeit liegen beim Betreiber. |
| Kapazität und Funktionen | Kontingente, Parallelitätsgrenzen und verfügbare Funktionen sind planabhängig. | Business ist laut n8n-Hilfe nur self-hosted verfügbar. Funktionen unterscheiden sich je nach Lizenz. |
| Datenaufbewahrung | Prüfen Sie, ob die Aufbewahrungsoptionen des gewählten Plans Ihren Anforderungen entsprechen. | Externe Speicherung von Binary-Daten in S3 ist laut n8n-Dokumentation eine Funktion des self-hosted Enterprise-Plans und erfordert Konfiguration sowie passende Bucket-Lifecycle-Regeln. |
Die Cloud-Einschränkungen, darunter feste Parallelitätsgrenzen und fehlende Einstellmöglichkeiten für Datenbank-Backend, Worker-Zahl und Queue Mode, beschreibt n8n im Hosting-Hilfebereich. Die Planmatrix kann sich ändern; prüfen Sie die aktuellen Bedingungen, bevor Sie sich auf ein bestimmtes Limit oder eine Funktion verlassen.
Drei stille Kostenfallen bei n8n
1. Schritte mit Ausführungen verwechseln
Die Zahl der Schritte ist nicht die relevante Cloud-Abrechnungseinheit: Ein kompletter Workflow-Lauf zählt als Ausführung. Ein kurzer Workflow, der sehr häufig ausgelöst wird, kann daher mehr Kontingent verbrauchen als ein komplexer Workflow mit wenigen Läufen. Schätzen Sie Zeitpläne und Ereignisvolumen, bevor Sie einen Plan wählen.
Do these 3 things before closing this tab:
1Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitches2Repair Windows errors before they cause bigger problems3Scan for outdated or missing drivers - takes under a minute2. Self-Hosted mit kostenlos verwechseln
Die Standardversion ist verfügbar, aber der Betreiber trägt weiterhin die Kosten und Arbeit für die gewählte Umgebung. n8n dokumentiert Installationswege über npm und Docker sowie einen Security Audit, der unter anderem Zugangsdaten, Datenbankabfragen, dateisystemnahe Nodes, Community- und Custom-Nodes, ungeschützte Webhooks und veraltete Instanzen prüft. Daraus folgt kein allgemeiner Eurobetrag: Server, Betriebszeit und Sicherheitsanforderungen unterscheiden sich je nach Einsatz.
3. Den Planpreis isoliert vergleichen
Die angezeigten Monatswerte setzen jährliche Abrechnung voraus, Steuern können hinzukommen, und Kontingente sowie Funktionen variieren nach Plan. Eine Funktion kann außerdem eine andere Bereitstellung oder Lizenz erfordern. Vergleichen Sie deshalb den konkreten Checkout-Preis, die benötigte Kapazität und die aktuelle Planmatrix statt allein den Monatsbetrag.
Independent reader supportYour contribution helps us test, update, and keep practical guides available for everyone.Was passiert bei zusätzlichen Cloud-Ausführungen?
Die n8n-Hilfe nennt für Pro-2 eine planabhängige Option für zusätzliche Ausführungen: bis zu insgesamt 500.000 Ausführungen, abgerechnet mit 2 € / $ / £ (oder 12,5 R$) zuzüglich Steuer je weitere 1.000 Ausführungen. Diese Regel gilt nicht pauschal für jeden Plan; prüfen Sie die aktuellen Angaben im n8n Help Center, bevor Sie Mehrverbrauch einplanen.
Quick Recap
Best Value
Wie treffen Sie die Entscheidung?
- Cloud ist leichter zu kalkulieren, wenn ein passendes Kontingent und die verfügbaren Planfunktionen Ihren Bedarf abdecken und Sie die jährliche Zahlungsweise akzeptieren.
- Self-Hosting kann passen, wenn Sie Infrastruktur und Betrieb selbst verantworten können und die benötigten Funktionen mit der gewählten Version oder Lizenz verfügbar sind.
- Business und Enterprise gesondert prüfen, wenn Teamfunktionen, höhere Kontingente oder spezielle Anforderungen wie externe Binary-Datenspeicherung relevant sind.
- Keine Break-even-Zahl übernehmen, ohne eigene Annahmen zu Ausführungen, Hosting, Betriebszeit, Aufbewahrung, Funktionen und Steuern einzusetzen.
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