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Sicheres Arbeiten von zu Hause oder unterwegs beginnt nicht mit einer beliebigen Sicherheits-App, sondern mit den Regeln Ihrer Organisation und den freigegebenen Zugriffswegen. Nutzen Sie aktuelle, gesperrte Geräte, schützen Sie Ihr Heimnetz, prüfen Sie unerwartete Nachrichten und melden Sie verdächtige Aktivitäten frühzeitig.

1. Klären Sie zuerst die Regeln Ihrer Organisation

Bevor Sie ein privates Gerät für berufliche Aufgaben nutzen oder Firmendaten in einem Cloud-Dienst speichern, prüfen Sie, was Ihr Arbeitgeber erlaubt. Vorgaben zu Geräten, Konten, Speicherorten und Fernzugriff haben Vorrang vor allgemeinen Tipps. NIST empfiehlt, die Richtlinien der Organisation zu befolgen; die Bundesagentur für Arbeit rät ebenfalls dazu, berufliche und private Nutzung zu trennen. NIST: Telework Security Basics · Bundesagentur für Arbeit: Der Homeoffice-Sicherheitscheck

  • Fragen Sie die IT, welche Geräte und Konten zugelassen sind und wie Sie auf interne Systeme zugreifen sollen.
  • Verwenden Sie ein privates Gerät nur, wenn die Organisation das ausdrücklich erlaubt. Ein separater Firmenaccount kann dabei helfen, berufliche und private Nutzung zu trennen; er ersetzt aber keine Freigabe.
  • Speichern und teilen Sie Arbeitsdateien nur über freigegebene Dienste und nach den betrieblichen Vorgaben.

2. Greifen Sie über den freigegebenen sicheren Weg auf Firmensysteme zu

Wenn Sie interne Ressourcen über ein öffentliches Netz erreichen müssen, verwenden Sie den von Ihrer Organisation vorgesehenen sicheren Kommunikationskanal. Das BSI formuliert: „Über öffentlich zugängliche Netze dürfen die Mitarbeiter nur über einen sicheren Kommunikationskanal (z. B. kryptografisch abgesicherte VPN) auf interne Ressourcen der Institution zugreifen.“ BSI: Tipps für sicheres mobiles Arbeiten (PDF)

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Ein VPN ist dabei ein Beispiel für einen abgesicherten Kanal, keine pauschale Erlaubnis, selbst einen beliebigen Dienst einzurichten. Unsichere Protokolle können Informationen beim Fernzugriff abhörbar oder manipulierbar machen. Folgen Sie deshalb den Anweisungen der IT, statt Schutzsoftware oder Zugangswege eigenständig auszuwählen. Das Schweizer Bundesamt für Cybersicherheit führt ungesicherte Gateways neben Passwortangriffen, Malware und Phishing als mögliche Angriffswege auf Fernzugriffe auf. BACS: Sicherer Umgang mit Fernzugriffen

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  • Sturdy Construction with Removable Feet: Room divider panel built with a durable frame and reinforced stitching for long-lasting use. The detachable feet provide added stability on any floor type—hardwood, tile, or carpet—while allowing for easy relocation whenever needed without scratching the floor
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3. Sichern Sie Gerät und Heimnetz

Geräte aktuell und gesperrt halten

Installieren Sie Updates für Betriebssystem und Anwendungen zeitnah und aktivieren Sie eine Gerätesperre, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Halten Sie sich bei Einstellungen, die zentral von der Organisation verwaltet werden, an deren Vorgaben. Aktuelle Software und gesperrte Geräte gehören zu den Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit und von NIST. Bundesagentur für Arbeit: Der Homeoffice-Sicherheitscheck · NIST: Telework Security Basics

WLAN absichern

Schützen Sie Ihr Heim-WLAN mit WPA2 oder WPA3 und einem schwer zu erratenden Passwort. Wenn es praktikabel ist, kann eine direkte LAN-Verbindung eine Alternative sein; die Bundesagentur für Arbeit nennt sie als noch bessere Verbindung. Ändern Sie Router- oder Netzwerkeinstellungen nur, wenn Sie dazu berechtigt sind und wissen, welche Vorgaben gelten. Bundesagentur für Arbeit: Der Homeoffice-Sicherheitscheck

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SUNALLY Room Divider Privacy Screens, 4 Panels Dividers with Wheels, Black
  • NOTICE: If the fabric of the screen you receive has stains, please leave the screen in a well-ventilated area. The stains should fade over time.
  • Easy Mobility with Lockable Wheels: This room divider features silent PE wheels that glide smoothly, operate quietly, and won't damage your floors. Each wheel is equipped with a locking brake, ensuring the panel stays securely in place without sliding.
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4. Schützen Sie Konten und Arbeitsdaten

Zweiten Faktor für berufliche Konten verwenden

Aktivieren Sie für berufliche Konten die Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA), die Ihre Organisation und der jeweilige Dienst unterstützen. Die Bundesagentur für Arbeit nennt einen Security-Token als mögliches Beispiel für einen zweiten Faktor. Prüfen Sie vor dem Kauf eines physischen Schlüssels, ob er mit Ihren beruflichen Konten kompatibel ist und von der Organisation zugelassen wird. Bundesagentur für Arbeit: Der Homeoffice-Sicherheitscheck

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MFA ist eine zusätzliche Schutzmaßnahme, aber keine Garantie gegen jeden Angriff: Das BACS weist unter anderem auf Echtzeit-Phishing bei Zwei-Faktor-Authentisierungen hin. Geben Sie Bestätigungscodes oder Anmeldeanfragen daher nicht aufgrund einer unerwarteten Nachricht oder eines Anrufs frei. BACS: Sicherer Umgang mit Fernzugriffen

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Room Divider 4 Panel-88''Wide,6FT Room Dividers and Folding Privacy Screens
  • Stable Structure: Our Room Partitions and Dividers is made of strong steel frame with powder coating, which is not easy to scratch and rust, extending the service life. Extra Longer and Wider Feet pads fits more easily to the ground and improve the stability of the room divider and not easy to shake and fall
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Speichern und sichern nach den betrieblichen Regeln

Verwenden Sie freigegebene Speicherorte und die von Ihrer Organisation vorgesehenen Datensicherungen. Speichern Sie möglichst wenig berufliche Daten lokal. Bei Cloud- und Kollaborationsdiensten sind Risiken sowie Integrität und Verfügbarkeit zu berücksichtigen; für sensible Daten empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit, auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu achten. Bundesagentur für Arbeit: Der Homeoffice-Sicherheitscheck

5. Erkennen Sie Phishing, bevor Sie handeln

Seien Sie besonders vorsichtig, wenn eine Nachricht Dringlichkeit erzeugt, einen unerwarteten Link oder Anhang enthält oder scheinbar von einer Führungskraft beziehungsweise einem Geschäftspartner kommt. Gefälschte Absender und Druck zum schnellen Handeln sind typische Warnzeichen, die Fraunhofer beschreibt. Fraunhofer: So arbeiten Sie sicher im Home-Office

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MAYOLIAH 6 Panel Folding Privacy Screen 9ft Wide 6ft Tall Room Divider
  • 【6 PANEL ROOM DIVIDER】-- The max expanded size for this extra wide partition wall is 120"W X 17.7"D x 71"H and it’s advised to use it with angles. The max width with angle is 100"~110" depending on the angles displayed, large enough to form a small separate temporary room.
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  • 【PREMIUM MATERIALS】-- Constructed with strong iron frame with powder coating, the portable wall divider is rustproof & wear resistant for long-term service. High density fabric screen is made of 180gsm polyester. It’s water-proof, tear-resistant & non-see-through, offer you the best privacy protection.
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  • Öffnen Sie unerwartete Anhänge nicht und folgen Sie Links nicht reflexartig.
  • Prüfen Sie auffällige Zahlungs-, Zugangsdaten- oder Freigabeanfragen über einen bekannten, unabhängigen Kontaktweg.
  • Melden Sie verdächtige Nachrichten nach dem Verfahren Ihrer Organisation, statt sie eigenmächtig weiterzuleiten oder zu beantworten.
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6. Reagieren Sie bei Verdacht nach einem klaren Ablauf

Wenn Sie auf einen verdächtigen Link geklickt haben, eine unerwartete Anmeldung bemerken oder vermuten, dass ein Gerät kompromittiert wurde, improvisieren Sie keine Bereinigung und verwenden Sie den betroffenen Rechner nicht weiter für Logins. Informieren Sie Helpdesk oder IT-Sicherheit und befolgen Sie deren Anweisungen. NIST empfiehlt, ungewöhnliche Aktivitäten der zuständigen Stelle zu melden. NIST: Telework Security Basics

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  1. Melden: Kontaktieren Sie umgehend Helpdesk oder IT-Sicherheit über den bekannten Meldeweg.
  2. Keine weiteren Anmeldungen: Nutzen Sie das möglicherweise betroffene Gerät nicht weiter, um sich bei beruflichen oder anderen Konten anzumelden.
  3. IT-Anweisungen befolgen: Fraunhofer nennt für den dort beschriebenen Angriffsfall als erste Schritte, die Netzwerkverbindung zu trennen, das Gerät auszuschalten und die IT zu informieren. Stimmen Sie das Vorgehen mit der zuständigen IT ab und folgen Sie deren Anweisungen. Fraunhofer: So arbeiten Sie sicher im Home-Office

7. Was Arbeitgeber bereitstellen sollten

Sichere Remote-Arbeit hängt nicht allein davon ab, wie vorsichtig einzelne Beschäftigte sind. Das BACS betont, dass technische und organisatorische Maßnahmen zusammengehören. Arbeitgeber sollten deshalb klare Regeln und freigegebene Zugriffswege festlegen, geeignete Geräte und MFA unterstützen, Vorgaben für Daten und Sicherungen kommunizieren und einen erreichbaren Melde- und Supportweg benennen. Security-Awareness-Angebote wie Handouts, Newsletter oder Workshops können Beschäftigte zusätzlich auf typische Risiken vorbereiten. BACS: Sicherer Umgang mit Fernzugriffen · Bundesagentur für Arbeit: Der Homeoffice-Sicherheitscheck

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