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grommunio Web unterstützt OpenPGP, aber nicht automatisch: Ein Administrator muss das optionale Plugin aktivieren. Danach können Nutzer Schlüssel im Browser erzeugen oder importieren, müssen Empfänger-Fingerprints über einen zweiten Kanal prüfen und sollten beachten, dass bei ausgewählter Verschlüsselung keine automatischen Entwürfe gespeichert werden. grommunio ist eine selbst gehostete Groupware-Plattform, die ihr Anbieter als Exchange-Alternative positioniert; ob sie zu einer Organisation passt, hängt von deren konkreten Client-, Betriebs- und Supportanforderungen ab.
Was grommunio und grommunio Web unterscheidet
grommunio ist eine selbst gehostete Groupware-Plattform. grommunio Web ist deren Browseroberfläche und umfasst laut aktueller Dokumentation Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und weitere Anwendungen. Die Weboberfläche ist also nicht mit der gesamten Plattform gleichzusetzen. grommunio-Web-Dokumentation (Dokumentationsversion 2026.10.01; Aktualisierung am 16. September 2026).
Der Anbieter bezeichnet die Plattform als Exchange-Alternative und beschreibt unter anderem Outlook-Anbindung sowie offene Protokolle wie EWS, Exchange ActiveSync, IMAP/POP3/SMTP und CalDAV/CardDAV. Diese Positionierung belegt keine vollständige Funktionsgleichheit für jede Organisation. Prüfen Sie deshalb vor einem Wechsel, welche Outlook-Funktionen, Mobilgeräte, Freigaben, Verzeichnisdienste, Migrationen, Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren sowie Supportleistungen tatsächlich benötigt werden. grommunios Vergleichsseite ist eine Anbieterquelle; ihre Vergleichs- und Ressourcenaussagen sind nicht als unabhängige Messungen zu verstehen.
Quick wins for a faster PC:
Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →Repair Windows errors before they cause bigger problemsFix Now →OpenPGP in grommunio Web aktivieren und einrichten
S/MIME ist laut grommunios Anleitung standardmäßig verfügbar. OpenPGP dagegen ist ein optionales Plugin, das der Administrator einschalten muss. Ist es aktiviert, öffnen Sie in grommunio Web Einstellungen › Plugins und schalten OpenPGP ein. Wenn der Eintrag fehlt, wenden Sie sich an den Administrator, statt von einem Fehler bei Ihrem Schlüssel auszugehen. Anleitung „Signing & Encryption“.
#1 Best Overall
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Schlüssel erzeugen oder importieren
- Öffnen Sie die OpenPGP-Einstellungen und wählen Sie Generate key.
- Geben Sie Namen und E-Mail-Adresse an und wählen Sie Algorithmus sowie Ablaufzeit. Die Anleitung führt RSA 3072, RSA 4096, Ed25519 und Curve25519 auf.
- Legen Sie eine mindestens zwölf Zeichen lange Passphrase fest. Laut Dokumentation kann sie niemand wiederherstellen; verlieren Sie sie, können Sie den privaten Schlüssel nicht damit entsperren.
- Laden Sie nach der Erzeugung das angezeigte Widerrufszertifikat herunter und bewahren Sie es sicher auf. Es ist für den Fall wichtig, dass der Schlüssel widerrufen werden muss.
Alternativ können Sie öffentliche Schlüssel exportieren oder Schlüssel aus einer .asc-Datei importieren. Die Anleitung beschreibt außerdem die Suche nach einem öffentlichen Schlüssel anhand seines vollständigen Fingerprints über einen Schlüsselserver. Ein gefundener Schlüssel ist dadurch noch nicht vertrauenswürdig: Vergleichen Sie seinen Fingerprint vor der Verwendung mit dem Kontakt über einen zweiten, unabhängigen Kanal, zum Beispiel telefonisch.
Nachrichten verschlüsseln und Signaturen prüfen
Vor dem Senden
Wählen Sie beim Verfassen über den Pfeil neben Encrypt beziehungsweise Sign die gewünschte OpenPGP-Funktion. Zum Verschlüsseln benötigt grommunio Web für jeden Empfänger einen verifizierten öffentlichen Schlüssel. Fehlt ein Schlüssel oder ist er nicht verifiziert, meldet der Client, welcher Empfänger betroffen ist. Verteilerlisten müssen vor dem Verschlüsseln in einzelne Personen aufgelöst werden.
Rank #2
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- FAST & CONVENIENT LOGIN: Plug in your Security Key C NFC via USB-C and tap it, or tap it against your phone (NFC) to authenticate. No batteries, no internet connection, and no extra fees required.
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Während Verschlüsselung ausgewählt ist, speichert grommunio Web laut Anleitung keine automatischen Entwürfe, damit kein unverschlüsselter Text auf dem Server abgelegt wird. Sichern Sie wichtige Nachrichtentexte deshalb selbst, bevor Sie den Entwurf schließen oder den Browser-Tab verlieren.
Outdated Drivers Are Slowing You Down
One free scan finds every outdated or missing driver and matches the right update for your exact hardware.Free scan · exact hardware matchWindows Errors? Fix Them Before They Spread
Repair common Windows errors and clear accumulated junk for a smoother, more stable PC - no reinstall needed.Free scan · no reinstallBeim Lesen und Entsperren
Die Nachricht wird im Browser entschlüsselt. Die Statuszeile zeigt unter anderem, ob eine Signatur gültig ist und ob der Fingerprint des Absenders verifiziert wurde. Laut Dokumentation verlässt entschlüsselter Text den Browser nicht.
Rank #3
- POWERFUL SECURITY KEY: The YubiKey 5 NFC is the most versatile physical passkey, protecting your digital life from phishing attacks. It ensures only you can access your accounts
- WORKS WITH 1000+ ACCOUNTS: Compatible with popular accounts like Google, Microsoft, and Apple. A single YubiKey 5 NFC secures 100+ of your favorite accounts, including email, password managers, and more
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Ein entsperrter privater Schlüssel bleibt laut Anleitung nur einige Minuten im Browser-Tab entsperrt und wird anschließend oder beim Schließen des Tabs wieder gesperrt. Die Produktdokumentation sagt, dass Schlüsselerzeugung, Signatur, Verschlüsselung und Entschlüsselung im Browser stattfinden und der private Schlüssel ausschließlich passwortgeschützt im Postfach abgelegt wird, nicht auf einen Schlüsselserver hochgeladen wird. Das sind Aussagen des Anbieters, keine unabhängige Sicherheitsprüfung des Systems.
Wo grommunio den privaten OpenPGP-Schlüssel speichert
Nach der Dokumentation wird der private Schlüssel passwortgeschützt im Postfach abgelegt. grommunio erklärt außerdem, dass Schlüssel nicht auf Schlüsselserver hochgeladen werden und die kryptografischen Vorgänge im Browser stattfinden. Wer den Dienst selbst betreibt, sollte diese Produktangaben nicht mit einem unabhängigen Audit oder einer Garantie für die Sicherheit jeder konkreten Installation verwechseln. Für die Bewertung zählen auch die eigene Serverkonfiguration, Zugriffskontrollen, Sicherungen und Betriebsprozesse.
Rank #4
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Was Self-Hosting für den Betrieb bedeutet
Voraussetzungen und Installation
Der offizielle Quickstart nennt als Installations-Minimum einen Server oder eine VM mit vier CPU-Kernen, 6 GB RAM und einem 32-GB-Systemlaufwerk. Für Postfachdaten ist zusätzlicher Speicher erforderlich. Diese Werte sind keine Kapazitätsplanung für eine bestimmte Nutzerzahl oder Produktionslast. Vorhandene Server und virtuelle Maschinen können ausreichen; bewerten Sie Mailboxzahl, Speicherwachstum, Verfügbarkeit, Sicherungen und verfügbare Administration, bevor Sie Hardware anschaffen. Der Quickstart verlangt außerdem korrektes DNS und ein TLS-Zertifikat. grommunio-Quickstart (aktualisiert am 1. Oktober 2026).
Sicherheits- und Wiederherstellungsaufgaben
- Die Appliance-Installation überschreibt die ausgewählte Installationsdisk. Sichern Sie benötigte Daten und prüfen Sie das Zielmedium sorgfältig, bevor Sie beginnen.
- Planen Sie Sicherungen für Mailstores, Datenbanken und Konfiguration und halten Sie Wiederherstellungsprozesse fest.
- Der Quickstart beschreibt Admin-Oberflächen auf Port 8443 (HTTPS) und Port 8080 (unverschlüsselt). Sobald der HTTPS-Zugang bestätigt ist, soll Port 8080 in der Firewall geschlossen oder auf Admin-Netze beschränkt werden.
Self-Hosting gibt der eigenen Organisation mehr Verantwortung für Infrastruktur, Aktualisierung, Sicherung und Wiederherstellung. Es reduziert nicht automatisch den Verwaltungsaufwand und ist nicht allein aufgrund der Bezeichnung „Open Source“ eine passende Wahl.
Best Value
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- MOST SECURE PASSKEY: Supports FIDO2/WebAuthn, FIDO U2F, Yubico OTP, OATH-TOTP/HOTP, Smart card (PIV), and OpenPGP. That means it’s versatile, working almost anywhere you need it.
- BUILT TO LAST: Made from tough, waterproof, and crush-resistant materials. Manufactured in Sweden and programmed in the USA with the highest security standards.
So prüfen Sie, ob grommunio eine passende Exchange-Alternative ist
Bewerten Sie die Umstellung anhand der tatsächlich benötigten Arbeitsabläufe statt anhand des Plattformlabels. Eine TCO-Seite des Anbieters weist darauf hin, dass ihr Rechner editierbare Annahmen nutzt, Vergleiche illustrative Schätzungen sind und individuelle Angebote abweichen können. Verwenden Sie solche Werte daher nicht als unabhängige Kosten- oder Leistungsnachweise.
| Prüfbereich | Fragen vor einer Entscheidung |
|---|---|
| Clients und Kompatibilität | Funktionieren die benötigten Outlook-Funktionen, Mobilgeräte und Protokolle in der eigenen Umgebung? Reicht der Browserzugang, oder sind bestimmte Client-Funktionen zwingend? |
| Betrieb und Datenhoheit | Wer betreibt Server, DNS, TLS, Updates und Zugriffsschutz? Welche Daten bleiben in der eigenen Infrastruktur? |
| Migration und Administration | Wie werden Postfächer, Kalender, Kontakte, Freigaben und Verzeichnisdienste übertragen und anschließend administriert? |
| Support und Gesamtkosten | Welche interne Arbeitszeit, externe Unterstützung, Sicherungs- und Wiederherstellungskosten fallen über die Betriebsdauer an, und welcher Support ist verfügbar? |
| Verschlüsselung und Schlüsselverwaltung | Passt der OpenPGP- oder S/MIME-Workflow zu den Empfängern? Wer prüft Fingerprints, verwaltet Widerrufe und unterstützt Nutzer bei gesperrten oder verlorenen Schlüsseln? |
Aktuelle Installations- und Funktionsdetails stehen in der grommunio-Web-Dokumentation, der Anleitung zu Signaturen und Verschlüsselung und dem Quickstart. Funktionen, Plugin-Verfügbarkeit und Betriebsanforderungen können sich mit künftigen Versionen ändern.
Quick Recap
Product prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on Amazon at the time of purchase will apply.
Do these 3 things before closing this tab:
1Clear out junk files and repair common Windows errors2Scan for outdated or missing drivers - takes under a minute3Repair Windows errors before they cause bigger problems
