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Sì: dal 2 febbraio 2025 si applicano già i divieti sulle pratiche di IA vietate e l’obbligo di AI literacy. Per le aziende, il lavoro non consiste soltanto nello scegliere un modello: occorre capire quali sistemi si usano, in quale ruolo l’organizzazione opera e quali scadenze riguardano ciascun caso. Il CIO può coordinare questa attività tra tecnologia, acquisti, business, legale e risk, ma l’AI Act non lo nomina responsabile legale generale.
Quali obblighi dell’AI Act si applicano già?
L’AI Act segue un calendario progressivo: le prime disposizioni sono già applicabili, mentre altri obblighi dipendono dalla categoria del sistema e dalla data prevista per quella categoria. Perciò non è corretto dire né che “tutto l’AI Act è già in vigore” né che le aziende possano aspettare le prossime scadenze per occuparsene. La Commissione europea ha aggiornato il calendario dopo l’entrata in vigore dell’AI Omnibus il 27 luglio 2026.
| Data | Che cosa cambia | Che cosa verificare |
|---|---|---|
| 2 febbraio 2025 | Si applicano le disposizioni generali e i divieti sulle pratiche di IA vietate; si applica anche l’articolo 4 sull’AI literacy. | Se l’organizzazione è provider o deployer e se le persone che operano o usano sistemi per suo conto hanno competenze adeguate al contesto d’uso. |
| 2 agosto 2026 | La Commissione indica l’applicazione degli obblighi di trasparenza previsti per determinati sistemi. | Quali obblighi di trasparenza riguardano lo specifico sistema e il ruolo dell’organizzazione. Non tutte le applicazioni sono interessate nello stesso modo. |
| 2 dicembre 2026 | Termina la transizione per l’obbligo di marcatura e rilevamento previsto dall’articolo 50(2) per i provider di sistemi già immessi sul mercato prima del 2 agosto 2026. | Se il sistema rientra nel campo dell’articolo e nella condizione transitoria indicata; la data non è una proroga generalizzata per ogni obbligo di trasparenza. |
| 2 dicembre 2027 | Iniziano ad applicarsi, secondo la timeline corrente della Commissione, le regole per i sistemi ad alto rischio elencati nell’Annex III. | Se la finalità e il contesto d’uso collocano il sistema in questa categoria e quali responsabilità spettano ai soggetti coinvolti. |
| 2 agosto 2028 | Iniziano ad applicarsi le regole per l’IA ad alto rischio incorporata nei prodotti soggetti alla legislazione di armonizzazione UE elencati nell’Annex I. | Se il sistema è incorporato in un prodotto compreso nell’Annex I e quale disciplina si applica al prodotto. |
Le date future e le transizioni riportate sono quelle indicate dalla Commissione europea nella timeline di attuazione e nella pagina AI Act: Shaping Europe’s digital future, consultate al 28 settembre 2026. Il calendario è stato modificato nel 2026: per una valutazione concreta occorre verificare la categoria del sistema e le disposizioni applicabili, non usare una vecchia scadenza unica per tutti i sistemi ad alto rischio.
Che cosa richiede l’AI literacy alle aziende?
L’articolo 4 riguarda provider e deployer. Devono adottare misure per assicurare, per quanto possibile, un livello sufficiente di competenza in materia di IA alle persone che operano o utilizzano sistemi per loro conto. Le misure vanno considerate in rapporto alle conoscenze delle persone, al contesto d’uso e a chi può essere interessato dall’impiego del sistema. La pagina di domande e risposte della Commissione sull’AI literacy non stabilisce un corso o una certificazione universale da imporre a ogni dipendente.
Come tradurre il requisito in pratica
- Individuare chi usa, configura, integra o supervisiona sistemi di IA e per quali attività.
- Valutare quali conoscenze servono in base all’uso effettivo, ai rischi del contesto e alle persone interessate.
- Scegliere misure proporzionate: formazione, istruzioni operative o procedure possono essere strumenti, ma il regolamento non prescrive un’unica soluzione valida per tutti.
- Rivedere le misure quando cambiano strumenti, attività o gruppi di utenti, così che la competenza resti pertinente all’uso reale.
Questo è un modo operativo per organizzare il lavoro, non una lista esaustiva di adempimenti. Il requisito normativo è rivolto a provider e deployer: una formazione acquistata o un attestato, da soli, non dimostrano automaticamente che le competenze siano adeguate a ogni contesto.
Perché il CIO è cruciale, senza essere il responsabile legale universale
Il regolamento individua obblighi in base ai ruoli previsti, non al titolo professionale di CIO. La centralità del CIO è quindi manageriale: può collegare i sistemi tecnici alle attività aziendali e far sì che le funzioni coinvolte lavorino con una visione comune. La valutazione formale di ruoli e obblighi va coordinata con legale, privacy, risk e compliance, non dedotta dal solo fatto che un sistema sia gestito dall’IT.
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Un coordinamento interfunzionale utile
- Inventario e finalità: lavorare con i team di prodotto e business per identificare sistemi, fornitori, integrazioni, utenti e scopi d’uso, compresi gli strumenti adottati fuori dai progetti IT centrali.
- Ruoli e casi d’uso: coinvolgere legale, privacy, risk e compliance per analizzare se l’organizzazione agisce come provider o deployer, quale categoria può riguardare il caso e quali persone ne sono interessate.
- Acquisti e fornitori: coordinare la raccolta di informazioni e documentazione utili a valutare il servizio, l’uso consentito, le integrazioni e le responsabilità contrattuali. La selezione del modello, da sola, non risolve la conformità dell’intero caso d’uso.
- Architettura e controlli: allineare le decisioni su dati, accessi, sicurezza, logging e monitoraggio con le funzioni responsabili e con le caratteristiche dell’applicazione.
- Competenze e procedure: raccordare le misure di AI literacy con le modalità con cui il personale usa o gestisce l’IA, in collaborazione con chi definisce formazione e processi aziendali.
Questi sono ambiti di coordinamento consigliati, non compiti che l’AI Act assegna automaticamente al CIO. La responsabilità va ricondotta ai ruoli effettivi dell’organizzazione e agli obblighi applicabili al singolo sistema.
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Come impostare una prima ricognizione aziendale
Per un CIO, una ricognizione utile parte dagli usi concreti e non soltanto dai prodotti acquistati. La FAQ dell’AI Act Service Desk descrive una portata che può coinvolgere soggetti pubblici e privati dentro o fuori dall’UE quando un sistema è immesso sul mercato dell’Unione, usato nell’Unione o il suo uso impatta persone situate nell’UE. Per un gruppo internazionale, sede legale e luogo di hosting non bastano quindi, da soli, a delimitare l’analisi.
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- Raccogliere i casi d’uso: registrare strumenti interni, servizi acquistati e sistemi integrati nei prodotti, insieme a finalità, utenti, fornitori e aree aziendali interessate.
- Descrivere il contesto: annotare chi interagisce con il sistema, chi potrebbe essere impattato e dove avviene l’uso o il mercato rilevante.
- Esaminare ruolo e categoria: far valutare alle funzioni competenti il ruolo dell’organizzazione e la categoria normativa del caso, senza presumere che ogni uso di IA ricada nello stesso regime.
- Associare scadenze e attività: confrontare la valutazione con il calendario applicabile e assegnare attività interne a chi può realizzarle, mantenendo distinta la governance aziendale dagli obblighi legali dei ruoli regolamentati.
- Collegare controlli e competenze: verificare quali documenti, controlli operativi e misure di AI literacy servono per quello specifico uso e come aggiornarli quando cambia.
Questa sequenza è un’impostazione di governance, non una checklist normativa completa né consulenza legale per un sistema specifico. Le categorie tecniche e i requisiti puntuali richiedono una valutazione del caso concreto.
Independent reader supportYour contribution helps us test, update, and keep practical guides available for everyone.Fonti ufficiali e aggiornamento delle scadenze
Le pagine della Commissione europea sono il riferimento per le date qui riportate. La Commissione ha annunciato che l’AI Omnibus è entrato in vigore il 27 luglio 2026 nella nota AI Omnibus enters into force. Poiché calendario e transizioni possono cambiare e gli obblighi dipendono dalla classificazione e dal ruolo, le organizzazioni dovrebbero verificare le fonti ufficiali aggiornate prima di fissare il proprio piano di conformità.
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