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Ein SharePoint-Dashboard mit Copilot kann eine KI-erstellte Grafik auf einer Seite, eine kuratierte Kartenübersicht oder ein interaktiver Power-BI-Bericht sein. Wählen Sie zuerst das passende Ergebnis: Für eine einzelne Grafik verwenden Sie das Chart-Webpart oder den Agent-Chat, für Links und Aufgaben das Dashboard aus Karten und für interaktive Kennzahlen einen eingebetteten Power-BI-Bericht.
Welcher Dashboard-Typ passt zu Ihrem Ziel?
| Ihr Ziel | Passender Weg | Wichtigste Voraussetzung |
|---|---|---|
| Eine Grafik auf einer SharePoint-Seite erstellen | KI-Chart auf der Seite | Bearbeitungsrecht für die Seite und eine Copilot-Lizenz für den Autor |
| Links und Aufgaben passend zu Rollen anzeigen | SharePoint-Dashboard mit Karten | Mitgliedschaft und Bearbeitungsrechte auf der Site |
| Kennzahlen interaktiv untersuchen | Power-BI-Bericht-Webpart | Berichtsberechtigungen, passende Lizenz oder Kapazität und gegebenenfalls Row-Level Security |
Diese Optionen sind nicht austauschbar: Eine KI-Grafik ist ein Seitenelement, ein Kartendashboard eine kuratierte Startfläche und ein Power-BI-Bericht eine interaktive Analyse. Copilot ersetzt weder die Datenmodellierung noch garantiert es korrekte Kennzahlen.
Eine KI-Grafik auf einer SharePoint-Seite erstellen
Die Grafik wird direkt auf einer SharePoint-Seite erstellt. Microsoft Support bestätigt, dass Autoren die gewünschte Grafik in natürlicher Sprache in einem Chat auf der Seite beschreiben können. Seitenautoren benötigen laut Microsoft eine Microsoft Copilot-Lizenz; prüfen Sie die Verfügbarkeit für Ihren Tenant.
The Tool Desk
Outbyte Driver Updater FREEFix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →Outbyte PC Repair FREEClear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →- Öffnen Sie die gewünschte SharePoint-Seite und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
- Öffnen Sie den Agent-Chat über das Agents- beziehungsweise KI-Symbol oder wählen Sie im Webpart-Werkzeugkasten das Chart-Webpart aus und fügen Sie es hinzu.
- Beschreiben Sie die Grafik und ihre Daten in natürlicher Sprache. Microsoft nennt etwa „Add a bar chart about…“, „Make a pie chart of…“ und „Create a line chart with…“ als Prompt-Beispiele. Bei Bedarf können Sie relevante Dateien als Kontext anhängen.
- Prüfen Sie das Ergebnis. Mit weiteren Prompts können Sie Inhalt oder Stil ändern; laut Microsoft lässt sich mit Undo eine frühere Version wiederherstellen.
- Kontrollieren Sie vor dem Veröffentlichen Datenbezug, Beschriftungen, Lesbarkeit und Zugriffsrechte selbst.
Die letzten Prüfungen sind eine redaktionelle Qualitätssicherung: Die Dokumentation belegt keinen automatischen Mechanismus, der die sachliche Richtigkeit oder Verständlichkeit der Grafik garantiert.
Ein SharePoint-Dashboard aus Karten einrichten
Ein Kartendashboard eignet sich, wenn Nutzer an einem zentralen Ort passende Aufgaben und Links finden sollen. Microsoft nennt als mögliche Karten unter anderem Verknüpfungen zu Teams-Apps, Viva-Apps und -Diensten, Partner-Apps, SPFx-Lösungen sowie interne oder externe Links. Es handelt sich nicht automatisch um einen Power-BI-Analysebericht.
- Öffnen Sie die SharePoint-Startseite der betreffenden Site.
- Wählen Sie Settings und danach Manage dashboard.
- Wählen Sie Create und anschließend + Add a card. Konfigurieren Sie die Karte und richten Sie sie bei Bedarf auf bestimmte Zielgruppen aus.
- Prüfen Sie die Vorschau für Desktop und Mobilgerät. Kontrollieren Sie die Darstellung außerdem mit den Rollen, für die das Dashboard gedacht ist.
- Veröffentlichen Sie die Änderungen oder veröffentlichen Sie das Dashboard erneut, damit die aktualisierte Ansicht im Webpart verfügbar ist.
Die beschriebene Kartenverwaltung setzt voraus, dass Sie Site-Mitglied mit Bearbeitungsrechten sind. Eine gesonderte Microsoft-Empfehlung, Karten in der Teams-Erfahrung des SharePoint-App-Dashboards auf ungefähr 20 zu begrenzen, bezieht sich auf dieses Teams-Dashboard. Übertragen Sie diesen Richtwert nicht ungeprüft auf jedes Dashboard oder jede SharePoint-Seite.
Einen interaktiven Power-BI-Bericht einbetten
Für interaktive Analysen fügen Sie einer modernen SharePoint-Seite das Power-BI-Webpart hinzu. Bearbeiten Sie die Seite, suchen Sie im Bereich Data analysis nach dem Webpart und wählen Sie den gewünschten Bericht aus oder verwenden Sie dessen URL.
Die Einbettung hebt weder Berichtsberechtigungen noch Row-Level Security auf: Laut Microsoft richten sich eingebettete Berichte und Visualisierungen danach. Prüfen Sie deshalb, ob die vorgesehenen Leser Zugriff auf den Bericht haben und ob die Sicherheitsregeln die gewünschten Daten je Nutzer korrekt begrenzen.
Microsoft dokumentiert für das Einbetten eine Power BI Pro- oder Premium-Per-User-Lizenz. In bestimmten Kapazitäts- und Einbettungsszenarien können andere Voraussetzungen gelten. Lassen Sie vor dem Rollout die konkrete Tenant- und Kapazitätskonfiguration anhand der aktuellen Microsoft-Lizenzdokumentation prüfen.
Berechtigungen und Datenqualität vor der Veröffentlichung prüfen
SharePoint-Agenten verwenden nur Sites, Seiten und Dateien, die als Quellen einbezogen wurden und auf die der jeweilige Nutzer zugreifen darf. Wenn Personen nicht alle vorgesehenen Inhalte sehen können, müssen gegebenenfalls die Berechtigungen angepasst werden. Bei Power-BI-Einbettungen bleiben zusätzlich die Berichtsberechtigungen und Row-Level Security maßgeblich.
Rank #4
- Used Book in Good Condition
- Testen Sie das Dashboard mit der vorgesehenen Zielgruppe und prüfen Sie, ob die Nutzer die verknüpften Inhalte tatsächlich öffnen können.
- Kontrollieren Sie Datenbezeichnungen und Kennzahlen auf sachliche Richtigkeit.
- Prüfen Sie Links, Zielgruppenausrichtung, Rollenansichten und die Darstellung auf Mobilgeräten.
Copilot-Verfügbarkeit und Lizenzierung im Oktober 2026
Microsoft Learn beschreibt den Beginn des Rollouts der allgemeinen Verfügbarkeit von Copilot in SharePoint am 30. September 2026. Funktionen können je nach Tenant schrittweise erscheinen. Laut dem am 7. Oktober 2026 dokumentierten Stand sind alltägliche Funktionen im Microsoft-365-Copilot-Lizenzmodell enthalten; erweiterte Arbeit und größere Skalierung erfordern Copilot Credits und nutzungsbasierte Abrechnung.
Die Lizenzvoraussetzung für das Erstellen von Charts, die Bearbeitungsrechte für Karten-Dashboards und die zusätzlichen Zugriffs- und Lizenzanforderungen für Power BI unterscheiden sich. Prüfen Sie den aktuellen Status und die für Ihren Tenant geltenden Bedingungen unmittelbar vor der Einführung.
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