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Para prepararte, separa dos obligaciones que suelen confundirse: la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales, regulada por el Real Decreto 238/2026, y los requisitos de los sistemas informáticos de facturación del Real Decreto 1007/2023, vinculados a VERI*FACTU. No comparten calendario. Según la situación documentada al 28 de septiembre de 2026, las fases de la obligación B2B aún dependen de la entrada en vigor de una orden ministerial; por eso, no es posible fijar aquí una fecha de inicio. Antes de actuar, comprueba en el BOE si esa orden se ha publicado y ha entrado en vigor.
Qué obligación te afecta y cuál es su calendario
El Real Decreto 238/2026 regula la factura electrónica en determinadas operaciones B2B: facturas entre empresarios y profesionales cuando el destinatario pertinente tiene sede, establecimiento permanente o domicilio o residencia habitual en España. No convierte automáticamente en electrónicas todas las facturas de una empresa. Las facturas simplificadas ordinarias están generalmente exceptuadas, con excepciones para las cualificadas que señala la norma.
El decreto entra en vigor a los veinte días de su publicación, pero la aplicación efectiva de la obligación queda diferida hasta la entrada en vigor de la orden ministerial que desarrollará la solución pública. Las fases se cuentan desde esa orden, no desde la publicación del decreto.
The Tool Desk
Outbyte PC Repair FREEClear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Outbyte Driver Updater FREEFix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →| Grupo | Inicio de aplicación B2B | Cómo interpretar el plazo |
|---|---|---|
| Empresas y profesionales que superaron 8 millones de euros de volumen de operaciones en el año natural anterior | Doce meses después de la entrada en vigor de la orden ministerial | Es un plazo relativo: no equivale a una fecha de calendario hasta conocer la fecha de la orden. |
| Resto de empresas y profesionales sujetos | Veinticuatro meses después de la entrada en vigor de la orden ministerial | También se cuenta desde la orden; no desde el Real Decreto 238/2026. |
La solución pública debe estar disponible al menos dos meses antes de la primera fecha de aplicación efectiva. El Plan Anual de Control Tributario y Aduanero de 2026 contemplaba la tramitación de la orden y trabajos técnicos, pero no fijaba una fecha de lanzamiento. La situación descrita corresponde al corte documental del 28 de septiembre de 2026; confirma cualquier novedad posterior en el BOE.
#1 Best Overall
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No confundas la factura electrónica B2B con VERI*FACTU
Son marcos distintos y requieren comprobaciones separadas. El Real Decreto 238/2026 establece requisitos para intercambiar facturas electrónicas entre empresas y profesionales. El Real Decreto 1007/2023 establece requisitos para los sistemas informáticos que soportan la facturación y contempla los sistemas VERI*FACTU.
| Marco | Qué regula | Fechas documentadas |
|---|---|---|
| Real Decreto 238/2026 | Factura electrónica en determinadas operaciones B2B, formatos, plataformas y comunicación de estados. | Doce o veinticuatro meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial de desarrollo, según el grupo. |
| Real Decreto 1007/2023 | Requisitos de los sistemas informáticos de facturación, incluidos integridad, trazabilidad y conservación de registros. | El texto consolidado consultado en 2026 fija adaptación antes del 1 de enero de 2027 para los obligados del artículo 3.1.a y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados del artículo 3.1. |
Las fechas de 2027 corresponden a la adaptación de sistemas bajo el Real Decreto 1007/2023; no son fechas de entrada en vigor de la factura electrónica B2B. Para saber cuál de esos grupos te corresponde, comprueba la clasificación aplicable a tu actividad en el texto vigente de la norma.
Rank #2
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Qué formatos y funciones debe poder gestionar tu solución
Factura estructurada e interoperable
La factura B2B debe ser un mensaje estructurado conforme al modelo semántico EN 16931 y usar una sintaxis admitida: CII, UBL, EDIFACT o Facturae. Las plataformas privadas deben poder interoperar; cuando sea necesario, deben transformar mensajes sin perder su autenticidad e integridad. Si las partes no acuerdan especificaciones técnicas, se aplican las previstas para la solución pública.
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Solución pública y plataformas privadas
La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) desarrollará y gestionará la solución pública de emisión y recepción. Quienes la utilicen emplearán sintaxis UBL conforme a la orden ministerial. La factura debe incluir el contenido mínimo exigido por el Reglamento de obligaciones de facturación y consignar correctamente el NIF del emisor y del destinatario. La solución admite descargas manuales y automáticas y operadores autorizados en los términos de la norma.
Rank #3
- Printing:Experience exceptional printing clarity with our portable desktop thermal receipt printer, designed for 80mm paper width and 72mm print width. Enjoy a high resolution of 203dpi, ensuring that every receipt is clear and legible. performance makes it the choice for any business setting.
- Multiple Connectivity Options:Featuring USB and LAN interfaces, this printer offers flexible connectivity for easy It also includes a cash drawer interface for added convenience. Compatible with various systems like XP/2003/7/8/10, , and OS, it adapts to your needs effortlessly.
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- Cost-Effective and Easy to Use:This printer utilizes thermal printing technology, eliminating the need for expensive ink cartridges or ribbons. With low operational costs and the convenience of readily available thermal paper, you'll save time and money. An auto cutter feature further simplifies the receipt removal process.
- Wide Application Range:Compatible with the ESC/POS command set, our printer is suitable for various environments. Whether it’s supermarkets, restaurants, retail stores, or banks, this printer meets diverse business needs. Its reliability and efficiency make it a must-have tool for your operations.
También se pueden utilizar plataformas privadas. Si no hay un acuerdo expreso con proveedores para recibir facturas mediante plataformas privadas, se entiende que se opta por la solución pública. Si eliges una plataforma privada como punto de entrada, ese punto debe hacerse público; si no se identifica, se considera punto de entrada la solución pública.
Estados, plazos y pagos
El proceso no termina con la transmisión. El destinatario debe informar al emisor de la aceptación o rechazo comercial y del pago completo, con las fechas correspondientes. El plazo general para comunicar cada estado es de cuatro días naturales desde que se produce, excluidos sábados, domingos y festivos nacionales. La norma contempla un tratamiento transitorio para determinados autónomos y entidades pequeñas; comprueba si te afecta antes de aplicar el plazo general. Los pagos parciales y las cesiones pueden ser información adicional relevante para ciertos flujos.
Rank #4
- ✅PRINT ANYWHERE WITHOUT THE INK HASSLE：Say goodbye to messy ink cartridges. This portable printer creates sharp 300DPI documents faster than you can staple papers – we’re talking 4-6 seconds per A4 page. Whether you’re printing contracts at a coffee shop or boarding passes at the airport, it delivers professional results every time(❗Supports thermal paper only)
- ✅TOUGH ENOUGH FOR DAILY USE：Weighing less than a hardcover book (1.2lb/530g), it slides easily into backpacks or tote bags. The textured grip prevents slips, and the matte finish hides scuffs from daily commutes. At 10.2 inches long, it fits neatly beside your laptop in any work bag
- ✅BATTERY LIFE THAT KEEPS UP WITH YOU：One full charge handles 200pages – enough to print a 200-page manual plus your weekly meeting notes. The 2000mAh battery lasts through 4 hours of continuous use, though you’ll need to buy thermal paper separately (standard 3.1" width works fine)
- ✅COMPREHENSIVE COMPATIBILITY：Pair with smartphones via Bluetooth in 90 seconds – no tech degree required. The free HerePrint app lets you print photos directly from Instagram or turn handwritten notes into PDFs. For laptops, just plug in the USB cable: it acts like a regular printer for Word docs, Excel sheets, or even IKEA instruction PDFs(Note: To ensure print quality, do not print images that are entirely black)
- ✅FROM OFFICE TO LIFE： Print last-minute permission slips at school pickup Create parking passes for weekend events Keep food truck orders organized with instant receipts Document rental property inspections on-site Make scavenger hunt lists during family trips
Requisitos del sistema de facturación
Para los sistemas comprendidos en el Real Decreto 1007/2023, el artículo 8 exige «la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros». Las correcciones deben dejar rastro en un registro posterior, los registros deben encadenarse y el sistema debe ofrecer descarga segura y un registro de eventos. La norma contempla utilizar un sistema que cumpla sus requisitos o la aplicación que desarrolle la Administración tributaria.
Plan de preparación para tu empresa
Estos pasos son recomendaciones de implementación derivadas de las obligaciones descritas; no constituyen una lista oficial de la Administración.
Best Value
- Portable Printers Wireless for Travel [Compact & Space-saving]: The portable printer Weighs only 1.5lb and is small in size: 10.39'' x 3.07'' x 1.77''. This inkless portable printer fits easily into a backpack or briefcase! Ideal for on-the-go printing during business travel, in car or truck, small office, construction site, school and home use. You can print documents, contracts, invoices, recipes, lists, receipts and boarding passes anytime, anywhere
- Wireless Bluetooth Printer [Strong Compatibility]: The portable thermal printer compatible with iPhone, Android Phone, iPad, Tablet via Bluetooth. Print documents, photo, web pages from your phone anytime, anywhere. You can also use the USB-C cable to connect your laptop and computer for printing. (Note: Laptop and computer only work with USB connection, need to download the driver first)
- Thermal Printer [Multi-Size Printing]: The wireless portable printer with built-in paper bin, support thermal roll paper, continuous and single sheet thermal paper. This small wireless printer also supports 5 sizes of thermal paper: 8.5“ X 11” US Letter, A4, 4.33'' (110mm), 3.14'' (80mm), 2.08'' (53mm) width thermal paper, can meet most of your needs
- Inkless Printer [Cost-Effective & Inkless Printing]: The Bluetooth mobile printer adopt advanced thermal technology, no ink, toner, or ribbon required during printing, no clogging and cleaning problems! (Note: Only support the thermal paper, Not support regular copy paper. Only support black and white printing.)
- Mobile Printer [High Quality Printing]: The mini compact printer designed for people who work outside. Travel essentials good for mobile notaries, truck drivers, business travelers, office workers, teachers and students. Note: Charging with 5V 2A. Don't use the charger that output above 5V
- Clasifica tus operaciones. Separa facturas emitidas y recibidas; identifica las operaciones B2B con destinatario empresarial en España, las B2C, las facturas simplificadas y los casos transfronterizos. Registra el volumen de operaciones del año natural anterior para estimar qué fase podría corresponderte, pero no calcules una fecha de cumplimiento hasta confirmar la entrada en vigor de la orden.
- Dibuja el flujo de facturación actual. Anota qué programa genera las facturas, quién las aprueba, quién atiende errores y rechazos, cómo se registran los pagos y qué sistemas contables o de gestión intervienen. Revisa los datos maestros, en especial NIF y razón social.
- Pide al proveedor una respuesta técnica por escrito. Solicita una hoja de ruta que detalle compatibilidad con EN 16931 y las sintaxis admitidas, interoperabilidad, exportación e importación, rectificaciones, estados y trazabilidad. Pregunta por separado cómo cubre el producto los requisitos del Real Decreto 1007/2023 si soporta procesos sujetos a ese reglamento. Una afirmación comercial de «compatible» no equivale a una certificación oficial.
- Decide cómo recibirás facturas. Compara la solución pública con las plataformas privadas según la automatización que necesitas, la conexión con contabilidad, la visibilidad de facturas entrantes y la coordinación con proveedores. Si optas por una plataforma privada como punto de entrada, asegúrate de que se haga público conforme a la norma.
- Asigna responsables para los estados. Define quién registra aceptación, rechazo comercial y pago completo, y cómo se comunica cada estado al emisor. Incluye pagos parciales o cesiones en el proceso si forman parte de tu operativa y configura controles de plazo.
- Prueba el recorrido completo con contrapartes. Antes de la fecha aplicable, prueba la identificación del receptor, la generación y transmisión del formato, el tratamiento de un rechazo o una rectificación, el registro del estado y la conciliación del pago. Estas pruebas son una medida operativa aconsejable para detectar problemas de interoperabilidad; la norma no exige comprar una plataforma privada certificada.
- Revisa conservación, acceso y privacidad. Para los sistemas sujetos al Real Decreto 1007/2023, verifica la legibilidad y conservación de registros, la descarga segura, el registro de eventos y los controles de acceso a información fiscal y datos personales.
- Vuelve a comprobar el BOE antes de fijar fechas internas. La orden ministerial determina el inicio de las fases B2B. Actualiza el calendario, las tareas y las pruebas cuando conozcas su fecha de entrada en vigor y las especificaciones técnicas definitivas.
Cómo comparar soluciones sin elegir solo por la etiqueta «compatible»
La normativa define requisitos, pero no recomienda ni califica proveedores concretos. Compara las opciones con criterios verificables y pide demostraciones o documentación sobre el flujo real que utiliza tu empresa.
- Formato y datos: soporte de las sintaxis previstas y correspondencia con el modelo semántico EN 16931.
- Interoperabilidad: intercambio con otras plataformas y con la solución pública, incluida la transformación de formatos cuando sea necesaria.
- Operativa: integración con contabilidad y pagos, gestión de identificadores, rechazos, rectificaciones y estados.
- Control: trazabilidad, conservación, descarga y acceso para usuarios u operadores autorizados.
- Continuidad: exportación de datos, capacidad de migración, soporte y coste total para el uso previsto.
Evalúa también privacidad y controles de acceso; la facilidad de conexión no basta si la solución no encaja con tus procesos de conservación y gestión de información fiscal.
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