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Mehr IT-Sicherheit entsteht nicht durch ein einzelnes Produkt, sondern durch dauerhaftes Zusammenspiel aus Verantwortung, Risikomanagement, geschützten Daten, geschulten Mitarbeitenden und geübter Wiederherstellung. Diese zehn Handlungsfelder des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) helfen Unternehmen, die wichtigsten Maßnahmen zu ordnen und umzusetzen.
1. Machen Sie Cyber-Sicherheit zur Leitungsaufgabe
Die Geschäftsführung muss Informationssicherheit in Strategie, Zuständigkeiten und Entscheidungen verankern. Das umfasst klare Verantwortliche, ausreichende Ressourcen und einen festen Weg, Risiken und Vorfälle an die Leitung zu melden. Das BSI formuliert: „Informationssicherheit ist ein strategisches Thema und damit eine Leitungsaufgabe für das Topmanagement.“ (BSI-Unternehmenshinweise)
2. Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf Vorfälle vor
Ein Sicherheitsvorfall lässt sich nicht immer verhindern. Legen Sie deshalb vorher fest, wer Entscheidungen trifft, wen Mitarbeitende erreichen und welche Schritte bei unterschiedlichen Szenarien anstehen. Üben Sie Notfälle regelmäßig, damit Zuständigkeiten und Abläufe nicht erst während eines Angriffs geklärt werden müssen.
Zur Vorbereitung gehört auch, Speicherorte und Datenströme zu kennen, Mitarbeitende zu schulen und die Bedrohungslage zu beobachten. Die BSI-Arbeitshilfe für einen bereits eingetretenen Vorfall kann bei den ersten Schritten helfen, ersetzt aber kein vollständiges Notfallmanagement (BSI-Informationen zur Notfallfähigkeit; BSI-Checkliste für IT-Sicherheitsvorfälle).
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3. Nutzen Sie vertrauenswürdige Netzwerke
Cyber-Sicherheit profitiert vom Austausch: Teilen Sie Bedrohungsinformationen und bewährte Absicherungen mit vertrauenswürdigen Unternehmensnetzwerken. Das BSI nennt dafür unter anderem die Allianz für Cyber-Sicherheit und UP KRITIS. Solche Netzwerke ergänzen die internen Schutzmaßnahmen, ersetzen aber nicht die eigene Verantwortung für Systeme und Daten.
4. Managen Sie Cyber-Risiken fortlaufend
Bewerten Sie regelmäßig, welche Bedrohungen für Ihr Unternehmen relevant sind und welche Folgen ein Ausfall oder Datenabfluss hätte. Leiten Sie daraus technische, organisatorische und prozessuale Maßnahmen ab. Aktualisieren Sie die Einschätzung, wenn sich Geschäftsprozesse, eingesetzte Systeme oder die Bedrohungslage ändern.
Rank #2
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5. Identifizieren und schützen Sie Ihre wichtigsten Daten
Erstellen Sie ein Inventar Ihrer Daten und ordnen Sie diese nach ihrer Bedeutung für den Geschäftsbetrieb. Berücksichtigen Sie dabei etwa Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und mögliche Folgen eines Verlusts. Die Daten mit dem höchsten Schutzbedarf sollten die stärksten Schutzmaßnahmen erhalten. Ohne Überblick darüber, wo Daten liegen und wie sie genutzt werden, ist es schwer, Schutz und Wiederherstellung sinnvoll zu planen.
6. Sichern Sie Daten und prüfen Sie die Wiederherstellung
Erstellen Sie regelmäßig Backups und testen Sie, ob sie funktionieren, konsistent und aktuell sind. Entscheidend ist nicht nur, dass eine Sicherung existiert, sondern dass sich benötigte Daten im Ernstfall tatsächlich wiederherstellen lassen. Planen Sie Backups anhand der geschäftskritischen Informationen und beziehen Sie den Wiederherstellungsablauf in Notfallübungen ein.
Rank #3
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7. Nehmen Sie Mitarbeitende mit
Führen Sie regelmäßige Schulungen und Awareness-Maßnahmen zu aktuellen Angriffsmethoden durch. Mitarbeitende sollten wissen, woran verdächtige Nachrichten oder ungewöhnliche Vorgänge zu erkennen sind und an wen sie Beobachtungen melden. Vermitteln Sie klare, im Alltag umsetzbare Verhaltensweisen statt einmaliger Schulungen ohne Bezug zu den tatsächlichen Risiken.
8. Halten Sie Hardware und Software aktuell
Inventarisieren Sie eingesetzte Geräte und Programme, damit Sicherheitsupdates nicht übersehen werden. Spielen Sie verfügbare Sicherheitsupdates zeitnah ein und klären Sie, wer die Aktualisierung überwacht. Ergänzende BSI-Basistipps empfehlen außerdem aktuellen Virenschutz und eine Firewall auf Endgeräten (BSI-Basistipps zur IT-Sicherheit).
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9. Machen Sie Verschlüsselung zum Standard
Setzen Sie sichere Kryptografie durchgängig ein, um Informationen vor unbefugtem Zugriff und Abfluss zu schützen. Prüfen Sie, welche Daten bei Speicherung und Übertragung besonders schutzbedürftig sind, und verankern Sie Verschlüsselung in den entsprechenden Abläufen. Sie ist Teil eines Schutzkonzepts und sollte mit Zugriffskontrollen und sicherer Verwaltung von Zugängen zusammenspielen.
Quick wins for a faster PC:
Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →Repair Windows errors before they cause bigger problemsFix Now →10. Nutzen Sie die Angebote des BSI
Standards, Lageberichte, Empfehlungen und Initiativen des BSI können Unternehmen dabei unterstützen, Schutzmaßnahmen weiterzuentwickeln und ihre Einschätzung der Bedrohungslage aktuell zu halten. Nutzen Sie diese Quellen als laufende Lern- und Austauschmöglichkeit, nicht nur bei einem akuten Vorfall.
Best Value
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- Fits USB-A port : Insert the T110 security key into the USB-A port of each service and log in conveniently with one touch
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Grundschutz für Konten und Endgeräte
Ergänzend zu den zehn Handlungsfeldern empfiehlt das BSI starke, für jedes Konto unterschiedliche Passwörter und möglichst Zwei-Faktor-Authentisierung. Ein Passwortmanager erleichtert die Verwaltung verschiedener Passwörter. Der KMU-Leitfaden führt Multi-Faktor-Authentifizierung und Passwortrichtlinien ebenfalls als Schutzbestandteile an (BSI-Basistipps; BSI-Leitfaden für kleine und mittlere Unternehmen).
Für die Einführung von MFA sollten Unternehmen festlegen, welche Konten besonders kritisch sind, wer die Methode verwaltet und wie der Zugang bei Verlust eines zweiten Faktors wiederhergestellt wird. Ein FIDO2-Hardware-Sicherheitsschlüssel ist eine mögliche physische MFA-Option; welche Lösung passt, hängt von Schutzbedarf, Integration, Nutzerfreundlichkeit und laufender Pflege ab.
So priorisieren kleine Unternehmen die ersten Schritte
- Verantwortung und Zugänge klären: Bestimmen Sie eine verantwortliche Person, sichern Sie wichtige Konten mit unterschiedlichen starken Passwörtern und aktivieren Sie, wo möglich, MFA.
- Kritische Daten finden: Listen Sie zentrale Daten, Speicherorte und Abhängigkeiten auf, damit Schutz und Backups nicht auf Vermutungen beruhen.
- Wiederherstellung testen: Sichern Sie die wichtigen Daten regelmäßig und prüfen Sie praktisch, ob sie sich zurückspielen lassen.
- Updates organisieren: Erfassen Sie Geräte und Software und etablieren Sie einen verlässlichen Ablauf für Sicherheitsupdates.
- Notfallabläufe üben: Legen Sie Kontakte, Entscheidungswege und erste Maßnahmen fest und testen Sie diese in einer Übung.
- Schulungen und Risikoprüfungen verstetigen: Planen Sie regelmäßige Sensibilisierung und überprüfen Sie Maßnahmen, wenn sich Systeme oder Risiken ändern.
Die BSI-Empfehlungen liefern keine einheitliche Erfolgsquote für diese zehn Tipps und keine Rangliste von Anbietern oder Preisen. Bei der Auswahl konkreter Lösungen sollten Unternehmen Schutzwirkung für kritische Daten, Wiederherstellbarkeit, Integrationsaufwand, Nutzerfreundlichkeit, laufende Pflege, Verantwortlichkeiten und Kosten gemeinsam abwägen.
The Tool Desk
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